Verkkotyöryhmä

Wiki

Yleisten kirjastojen neuvoston Verkkostrategia

Yleisten kirjastojen neuvoston kokous 24.4.2007

Käsiteltävä asia: Neuvoston verkkotyöryhmän perustaminen

Päätös: Perustetaan työryhmä valmistelemaan yleisten kirjastojen yhteisiä linjauksia verkkopalveluitten kehittämiseksi, ja tekemään ehdotuksia niiden vaatimista käytännön toimenpiteistä. Neuvoston jäsenet voivat tehdä ehdotuksia työryhmän jäsenistä sihteerille 15.5.2007 saakka. Työvaliokunta perustaa ehdotusten pohjalta 5-7 –jäsenisen työryhmän 31.5.2007 mennessä. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi nimetään erikoissuunnittelija Erkki Lounasvuori keskuskirjastosta. Ryhmä työskentelee sillä tavalla avoimesti verkossa, että kiinnostuneet voivat koko ajan seurata työn etenemistä ja kommentoida sitä. Työryhmän olisi saatava ensimmäinen esityksensä neuvoston syyskokouksessa 23.10.2007 käsiteltäväksi.

Toteutus: Verkkotyöryhmä perustettiin päätöksen mukaisesti sovitussa aikataulussa.

• Yleisten kirjastojen neuvoston verkkosivut

Verkkotyöryhmän jäsenet

Puheenjohtaja:

• Erkki Lounasvuori, Helsingin kaupunginkirjasto - Yleisten kirjastojen keskuskirjasto

Muut jäsenet:

• Kaisa Hypén, Turun kaupunginkirjasto - Varsinais-Suomen maakuntakirjasto
• Jaana Käki, Hämeenlinnan kaupunginkirjasto - Kanta-Hämeen maakuntakirjasto
• Hanna Martikainen, Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-Suomen maakuntakirjasto
  • Markku Ojala kirjasto 10:stä toimii Hannan sijaisena toistaiseksi
• Annika Lund, Pietarsaaren kaupunginkirjasto
• Mikko Vainio, Kouvolan kaupunginkirjasto - Kymenlaakson maakuntakirjasto

Tavoite

Verkkotyöryhmä laatii strategian Yleisten kirjastojen neuvoston seuraavaan kokoukseen 23.10.2007. Strategia laaditaan siten, että se jatkuvasti täydentyy verkon yleisen kehityksen myötä. Strategialle toivotaan Yleisten kirjastojen neuvoston yhteinen tuki, jolloin se voi toimia kehyksenä sekä rahoitusanomuksille Opetusministeriöön että yksittäisten hankkeiden suunnitteluissa ja toteutuksissa.

Näkökulma on valtakunnallinen kirjastojen verkkotoiminta, mutta strategian tarkoitus ei ole rajoittaa yksittäisten kirjastojen verkkohankkeita. Strategian toivotaan olevan informaatio kirjastoille päällekkäisten hankkeiden ja töiden välttämiseksi.

Alustava visio

Informaatioalan ammattilaiset opastavat sekä tarjoavat laadukkaita ja luotettavia tiedonhakupalveluja ja missä niin painetut kuin elektroniset kokoelmat ovat kaikkien ulottuvilla – verkon kautta 24 tuntia vuorokaudessa.

Verkkostrategian tehtäväkenttä

Alustavaa tehtäväkenttää:

• Kuinka kirjastot toimivat yhdessä verkossa
• Kuinka kirjastot toimivat muissa verkkoyhteisöissä
• Kuinka muut voivat toimia kirjastojen verkkopalveluissa

• Kokonaisuuden hallinta
• Kehittämisympäristö
• Kirjastojen verkkopalvelut
• Kilpailutilanne verkossa
• Tiedonhaku, erityisesti

Kokoontumiset

Kuopion Kirjastopäivät 6.6.2007

Ensimmäinen kokoontuminen tapahtui lyhyesti Kuopion torikahvilassa. Läsnä olivat: Erkki, Hanna, Kaisa ja Mikko. Keskustelimme hyvin alustavasti, mitä olemme tekemässä ja sovimme seuraavan tapaamisen 20.6.2007 Helsinkiin.

Helsinki, Kirjasto 10:n ryhmätyöhuone 20.6.2007

Läsnä: Erkki, Hanna, Jaana ja Kaisa

1. Kokouksen aluksi Kirjasto 10:n osastonjohtaja Kari Lämsä kertoi Kirjasto 10:stä ja sen uusista hankkeista. Kirjasto 10:ssä tehdään paljon sellaisia asioita, jotka ovat hyödyllisiä ajatellen verkkostrategiaa.

2. Varsinaisessa kokouksessa meillä ei ollut etukäteissuunnitelmaa, vaan etenimme keskustelemalla ja kukin toi esille asioita, jotka näki tärkeiksi strategian kannalta. Ainakin seuraavia aiheita sivusimme:

• kirjastopalveluiden visuaalisuus ja kuunneltavuus verkossa, Kirjastoradio
• tietotekniikkaneuvonta
• kirjastoalan koulutuksesta ajatellen verkkomaailmaa
• työnkuvasta, etenkin verkon tuomista uusista työtavoista
• uudet tekniikat ja julkaisualustat (KirjastoWiki, Drupal, DSpace, Moodle...)
• kansalaismediat - asiakas julkaisijana
• kirjasto julkaisijana
• kirjaston digitoidut aineistot
• kokoteksti-indeksoinnit
• standardit
• kirjastojen tuottamat aluetietokannat
• kaukopalvelu
• sanastot ja ontologiat (Kaunokki, HKLJ, YSA, YSO)
• Kirjallisuusprojekti sekä muut käynnissä olevat kirjastoprojektit

3. Sovimme, että ainakin aluksi pyrimme hahmottamaan verkkostrategian syntymisen BalanceScoreCardin, BSC:n kautta, jotta kokonaisuudella olisi tietyt raamit ja ymmärrettävyys.
-- Kommentti: BSC:tä ei kuitenkaan valittu verkkostrategian pohjaksi Louna

Seminaarityöskentely 27.-28.9.2007

Syyskuussa 27-28 päivä verkkotyöryhmä kokoontui Ikaalisten kylpylään 2 päivän seminaarityöskentelyyn. Tällöin ryhmällä oli käytettävissä puheenjohtajan laatima pohjapaperi, mistä kokonaisuus tulisi muodostumaan. Käsiteltäviä asioita oli paljon, mutta kokonaisuus alkoi hahmottua eikä ryhmän sisällä ollut suuria erimielisyyksiä.

Ikaalisissa päätimme myös, että verkkotyöryhmän työskentelyalustana tulee olemaan KirjastoWiki, jonne verkkostrategia viedään jo varhaisessa vaiheessa avoimesti luettavaksi ja kommentoitavaksi.

Viikolla 42/2007 verkkostrategia siirtyi wikialustalle.

Yleisten kirjastojen neuvoston (YKN) kokous 23.10.2007

Verkkostrategia kommentteineen esiteltiin Yleisten kirjastojen neuvostolle 23.10.2007 Mikkelissä puheenjohtajan toimesta. Strategia sai hyvän vastaanoton ja wikityöskentelykin nähtiin virkistävänä vaihtoehtona. Neuvoston jäsenet saivat pari viikkoa aikaa esittää omia kommenttejaan. Kommentteja ei juurikaan tullut, osa tosin oli kommentoinut jo ennen kokousta.

YKN halusi verkkotyöryhmän jatkavan ainakin seuraavaan kokoukseen asti, joka pidetään keväällä 2008. YKN toivoi myös, että verkkostrategia saataisiin lausuntokierrokselle muille kirjastosektoreille ennen kevään 2008 kokousta.

Kokous Hämeenlinnassa 26.11.2007

Verkkotyöryhmä päätti seuraavan kerran kokoontua 26.11. Hämeenlinnan kaupunginkirjastoon käsittelemään saatuja kommentteja. Kävimme kommentteja läpi ja teimme työnjaon, miten ne huomioitaisiin varsinaisessa tekstissä. Päätimme myös hieman jäntevöittää rakennetta antamalla enemmän painoarvoa keskitettyjen palvelujen tuottajille.

Kokous Jyväskylässä 4.4.2008

4.4.2008 Verkkotyöryhmä kokoontui Jyväskylään. Asialistalla oli saatujen kommenttien käsittely sekä verkkostrategiatyöryhmän työn jatkaminen ja mikä sen suhde tulee olemaan Yleisten kirjastojen strategiatyöryhmään. Verkkotyöryhmä haluaa jatkaa toimintaansa ja näkee oman työnsä tulokset toiminnallisena osana tulevassa Yleisten kirjastojen neuvoston strategiassa. Strategiatyöryhmien yhteinen tapaaminen nähtiin tarpeelliseksi.

16.4.2008 Yleisten kirjastojen neuvoston kokous päätti, että Verkkostrategiatyöryhmä jatkaa toimintaansa ja että verkkostrategiasta tulee YKN-strategian toimenpideohjelma.

Kokous Helsingissä 5.9.2008

Kokous pidettiin yhdessä YKN-strategiaryhmän kanssa. Kokoukseen osallistui myös YKN-strategiaryhmän palkkaama konsultti Marja-Leena Johansson Talent Partners Public Consulting OY:stä. Verkkotyöryhmä osallistui palaveriin aamupäivän ajan.

Palaverissa strategiatyöryhmät kertoivat työstään ja sen etenemisestä. Palaverissa sovittiin, että Verkkotyöryhmän strategiaa kehitetään toimenpideohjelmaksi, joka toimii YKN-strategian osana.